Privacy Policy trattamento dati utenti e famiglie

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI E DELLE FAMIGLIE

CPIA Informativa

ex art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679


Secondo le disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, nel seguito indicato sinteticamente come Codice), come innovato dal D. Lgs. 101/2018, e secondo il Regolamento Europeo 2016/679, (nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento) il trattamento dei dati personali che riguardano componenti della Sua famiglia sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali:


1. Trattamento dei dati personali in base a previsioni di legge o regolamento
Nel corso del rapporto quale utente a qualsivoglia titolo dei servizi del C.P.I.A. di Belluno i dati personali verranno trattati dal personale della scuola nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, che sono quelle relative all’istruzione, alla formazione ed all’educazione degli adulti e quelle amministrative strumentali e necessarie all’organizzazione e all’erogazione dei predetti servizi di istruzione, formazione ed educazione, così come previste e definite dalla normativa vigente. 


2. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali e del conseguente trattamento
Ad eccezione di quanto previsto al successivo punti 6 e 7 del presente documento (per i quali casi vale la facoltà di segnalazione e diniego di cui al punto 8) in tutti gli altri casi il conferimento dei dati richiesti ed il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa citata al precedente punto 1; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione.


3. Trattamento di dati particolari
I dati personali da Lei forniti, se qualificabili come “dati sensibili” o come “dati giudiziari”, e più in generale i dati previsti dagli art. 9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate in nota al precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti. [1]

I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, previdenziale, tributaria, giudiziaria e di istruzione, nei limiti previsti dal D.M 305/2006.


4. Trattamento dei dati personali raccolti presso soggetti funzionalmente collegati all’Istituto
I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati anche se non sono stati raccolti presso l’Istituzione scolastica ma presso il MIUR – Ministero dell’Istruzione dell’Università e della ricerca e presso le sue articolazioni periferiche (USR, UAT), presso altre Amministrazioni dello Stato, presso Regioni e Enti Locali, presso Enti con cui il C.P.I.A. di Belluno coopera in attività previste dal proprio Piano Triennale dell’Offerta Formativa.


5. Possibilità di comunicazione dei dati personali ad altri soggetti pubblici
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di Polizia giudiziaria, organi di Polizia tributaria, Guardia di finanza, Magistratura, Prefettura, Direzione della Casa Circondariale) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e dagli obblighi conseguenti per questa istituzione scolastica.


6. Possibilità di comunicazione dei dati personali a terzi che rendono servizi necessari all’Istituto
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi a codesta Istituzione scolastica quali, a titolo esemplificativo, agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a uscite didattiche, viaggi d’istruzione, viaggi studio e campi scuola), imprese di assicurazione (in relazione a polizze in materia infortunistica), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (quali ad esempio servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc.). La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi; in caso di trattamenti continuativi, i soggetti terzi in questione sono nominati responsabili esterni del trattamento, limitatamente ai servizi resi all’Istituzione scolastica.


7. Possibilità di effettuare foto o riprese video e loro pubblicazione sul sito dell’Istituto
È possibile che durante l’anno vengano effettuate da parte della scuola foto di classe, foto e riprese audio- video di alcune attività didattiche e istituzionali inserite nel Piano dell’Offerta Formativa (quali ad esempio foto e riprese relative ad attività di laboratorio, visite guidate, premiazioni, performances artistiche, partecipazioni a gare sportive, ecc.), ed è possibile che le stesse vengano pubblicate sul sito istituzionale per il tempo necessario per la finalità cui sono destinate.


8. Facoltà di non conferire dati personali per determinate iniziative o servizi resi da terzi
Per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative o servizi tra quelli indicati ai punti 6 e 7 del presente documento, è possibile rivolgersi al coordinatore interno degli autorizzati al trattamento dei dati personali, indicato al punto 14 della presente Informativa, chiedendo che, conseguentemente, i propri dati personali non siano conferiti per quella determinata iniziativa o servizio.


9. Modalità e durata del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre misure individuate ai sensi del Regolamento; i dati personali, a seconda della loro tipologia, verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.


10. Pubblicazione degli esiti scolastici
I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni e degli utenti potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo fisico della scuola nei limiti delle vigenti disposizioni in materia.


11. Comunicazione degli esiti scolastici a fini di orientamento, formazione o inserimento lavorativo
Il C.P.I.A. di Belluno può comunicare o diffondere, anche a privati e per via telematica e massiva, dati relativi agli esiti scolastici degli alunni ed utenti per finalità di orientamento, formazione e inserimento lavorativo, ma solo su previa richiesta degli interessati stessi.


12. Comunicazione a genitori di studenti maggiorenni non autosufficienti e ancora conviventi
Per consentire ai genitori l’assolvimento dell’obbligo di garantire l’istruzione dei figli maggiorenni, che siano ancora non autosufficienti e conviventi, così come indicato dalle norme vigenti (art. 148 c.c. e 155- quinquies c.c.) e dai pronunciamenti giurisprudenziali (cfr. Corte Cass. n. 4765 del 3 aprile 2002), è permesso ai genitori medesimi l’accesso alle informazioni riguardanti il rendimento scolastico e la frequenza dei figli maggiorenni non autosufficienti e ancora conviventi.


13. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è: C.P.I.A. – Centro Provinciale per l’Istruzione degli Adulti di Belluno, con sede in via Mur di Cadola, 12 – 32100 Belluno (BL), rappresentato dal Dirigente scolastico Incoronata TROIANO.
I recapiti del Titolare del trattamento sono: telefono 0437-31143; indirizzo di posta elettronica blmm08400l@istruzione.it; indirizzo PEC: blmm08400l@pec.istruzione.it


14. Soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali
Sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali gli operatori appositamente individuati e istruiti dal Titolare. Coordinatore degli autorizzati al trattamento dei dati personali è il Direttore dei S.G.A. dell’Istituto, Maria Giuseppina Sicurello.
I recapiti del Coordinatore degli autorizzati al trattamento sono: telefono 0437-31143; indirizzo di posta elettronica: blmm08400l@istruzione.it


15. Responsabili esterni del trattamento dei dati personali (al 25.5.2018)
I Responsabili esterni del trattamento dei dati, nominati dal Titolare per i servizi resi, necessari all’espletamento delle funzioni istituzionali (quali registro elettronico, segreteria digitale, portale anagrafico dell’utenza) sono: Argo Software s.r.l., indirizzo di posta elettronica: resp_privacy@argosoft.it; indirizzo PEC: ammin.argo@pec.ecert.it; SOGI snc di Bruschetta Matteo e Pippa Nicola, indirizzo di posta elettronica: info@sogisnc.it; indirizzo PEC: sogisnc@pec.it16 . Responsabile della protezione dei dati personali e punto di contatto


16. RDP e DPO 

Responsabile della protezione dei dati personali e punto di contatto RPD  (Responsabile Protezione dei Dati personali )  è l’Avv. Stab. Ab. GIACOMO BRIGAcell. 3332068662    PEC. brigagiacomo@pec.it  Posta ordinaria: brigagiacomo@tiscali.it


17. Modalità di esercizio dei propri diritti
Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità al Titolare o ai Responsabili esterni del trattamento, oppure al Responsabile della Protezione dei dati per far valere i Suoi diritti, così come previsto dal Capo III del Regolamento.


[1] L’elenco della normativa in base alla quale il C.P.I.A. di Belluno tratta dati personali che riguardano gli utenti comprende, in via principale e non esaustiva, le seguenti fonti normative: D.P.R. 3/1957; D.P.R. 686/1957; L. 300/1970; L. 274/1991; L. 104/1992, D. Lgs. 297/1994, O.M. 446/1997; C.M. n. 8 del 27.10.1997; D. Lgs. 80/1998; D.P.R. 275/1999; L. 62/2000; D. Lgs. 151/2001, D. Lgs. 165/2001; D.P.R. 461/2001; D. Lgs. 196/2003; Legge 53/2003, D. Lgs. 59/2004; D. Lgs. 286/2004; D. Lgs. 76/2005; D. Lgs. 77/2005; D. Lgs. 226/2005; D. Lgs. 82/2005, D.M. 305/2006; D.P.C.M. 23 febbraio 2006 n. 185 fatto salvo quanto disposto dal D. Lgs. 66/2017; L. 1/2007; D.M. 139/2007; D.P.R. 235/2007; D.P.C.M. 25 gennaio 2008; D.L. 1 settembre 2008, n. 137, convertito, con modificazioni, dalla L. 169/2008; L. 69/2009; D.P.R. 81/2009; D.P.R. 89/2009; D.P.R. 122/2009; D.P.R. 87/2010; D.P.R. 88/2010; L. 170/2010; D.M. 5669/2011; D.P.R. 171/2011; D. Lgs. 263/2012; D.P.R. 80/2013, D. Lgs. 33/2013, D.L. 12 settembre 2013, n. 104, convertito, con modificazioni, dalla L. 128/2013, L. 107/2015, D. Lgs. 50/2016, Decreto Interministeriale 128/2018 e norme in materia di contabilità generale dello Stato, e Regolamento UE 2016/679.
A ciò si aggiungono i relativi decreti applicativi, le c.d. Linee Guida e tutta la normativa richiamata e collegata alle disposizioni citate.